通知背景

随着公司业务的不断发展和部门职能的调整，为了规范公司内部管理，提高工作效率，确保各部门之间的沟通顺畅，公司决定对现有部门名称进行统一规范。现将有关事项通知如下：

通知目的

本次部门名称规范的目的主要有以下几点：

• 统一公司内部部门名称，消除名称上的混乱和误解。
• 提高公司形象，增强外部合作伙伴对公司品牌的认知。
• 便于内部管理，提高工作效率。
• 确保公司组织结构的清晰和合理。

规范原则

部门名称规范应遵循以下原则：

• 简洁明了：部门名称应简洁明了，易于理解和记忆。
• 体现职能：部门名称应体现其职能和业务范围。
• 避免重复：避免与公司其他部门名称重复，以免造成混淆。
• 国际化：考虑到公司国际化发展的需要，部分部门名称应具备一定的国际化特征。

规范范围

本次部门名称规范的范围包括公司所有正式设立的部门，以及下属子公司、分支机构中的部门。

规范要求

1. 部门名称应使用规范的汉字，避免使用缩写、拼音等不规范的表达方式。 2. 部门名称应避免使用过于口语化的词汇，确保正式和规范。 3. 部门名称中应包含部门的主要职能或业务范围，以便外界了解。 4. 部门名称中不得包含个人姓名、地名等非部门属性的内容。 5. 部门名称应避免使用数字、符号等特殊字符。

规范流程

1. 各部门负责人根据本部门实际情况，提出部门名称规范建议。 2. 各部门将建议名称报送至人力资源部审核。 3. 人力资源部组织专家对各部门提交的名称进行评审，并提出修改意见。 4. 经评审通过的部门名称，由人力资源部统一对外发布。 5. 各部门在接到正式通知后，应在一个月内完成部门名称的更换工作。

实施时间

本通知自发布之日起实施。请各部门高度重视，严格按照规范要求执行。

责任与监督

1. 各部门负责人对本部门名称规范工作负总责，确保按期完成名称更换工作。 2. 人力资源部负责监督和指导部门名称规范工作，对未按期完成更换的部门进行通报批评。 3. 公司将对部门名称规范工作不力的部门负责人进行问责。

结语

部门名称规范是公司内部管理的重要组成部分，对于提升公司形象、提高工作效率具有重要意义。希望各部门积极配合，共同推进公司内部管理水平的提升。

附件

1. 《部门名称规范参考模板》 2. 《部门名称规范审批流程》

注：本通知解释权归公司所有，如有未尽事宜，另行通知。